Sharing a calendar

  1. In the Outlook app, go to Calendar (2nd icon from the left in the toolbar at the bottom left).

  2. Then click on the calendar with the right mouse button (or CTRL/CMD + left click on Mac) and open the item "Share → Calendar Permissions" or alternatively "Properties → Permissions"

  3. click on Add and enter the user name of the person who should see the calendar. Click on Add again and confirm with OK

  4. Select the newly added user in the upper part of the view. Set the desired permissions in the lower part (read only or also edit calendar?)

  5. confirm by clicking on accept and ok


Adding a Shared Calendar

  1. In the Outlook app, go to Calendar (2nd icon from the left in the toolbar at the bottom left) (see image above).
  2. a) Then right-click on the heading "Shared Calendars" (or CTRL/CMD + left-click on Mac) and open the item "Add Calendar → Open Shared Calendar"
  3. a) In the window that opens, enter the user name of the person who shared the calendar and confirm by clicking OK



Freigeben eines Kalenders

  1. In der Outlook App gehen Sie zum Punkt Kalender ( 2. Symbol von Links in der Symbolleiste unten Links ).
  2. Anschließend Klicken Sie auf den Kalender mit der Rechten Maustaste (oder STRG/CMD + linksklick unter Mac ) und öffnen den Punkt" Freigeben → Kalenderberechtigungen" oder alternativ "Eigenschaften→ Berechtigungen"
  3. klicken Sie auf Hinzufügen und geben Sie den Benutzernamen der Person ein die den Kalender sehen soll. Klicken Sie erneut auf Hinzufügen und bestätigen Sie mit OK
  4. wählen Sie den neu hinzugefügten Benutzer im oberen Teil der Ansicht aus. Setzen Sie die gewünschten Berechtigungen im Unteren Teil (nur Lesen oder auch Kalender bearbeiten?)
  5. bestätigen Sie durch klick auf übernehmen und ok


Hinzufügen eines Freigegebenen Kalenders

  1. In der Outlook App gehen Sie zum Punkt Kalender ( 2. Symbol von Links in der Symbolleiste unten Links ) (Bild siehe oben).
  2. a) Anschließend Klicken Sie auf die Überschrift "Freigegebene Kalender" mit der Rechten Maustaste (oder STRG/CMD + linksklick unter Mac ) und öffnen den Punkt "Kalender Hinzufügen  → Freigegeben Kalender Öffnen"
  3. a) geben Sie in das sich öffnende Fenster den Benutzernamen der Person ein die den Kalender Freigegeben hat und bestätigen Sie durch klicken auf OK