Bitte beachten Sie, dass die hier beschriebenen Funktionen ausschließlich Wiki-InhaberInnen (WikiadministratorInnen) zur Verfügung stehen! Inhaltsverzeichnis:
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Alle Wiki InhaberInnen können das Admin Backend eines Wikis über den Link "Berechtigungen" aus dem "Bereich konfigurieren" Menü erreichen. Alle Funktionen und Einstellungen, die Sie hier finden sind ausführlich auf dieser Seite beschrieben. Hier wird lediglich auf die Rechtevergabe eingegangen. Diese finden Sie in der linken Navigationsspalte des Admin Backends unter dem Link "Berechtigungen".
Abb. 1 (Das Bild lässt sich durch Anklicken vergrößern)
An dieser Stelle können Sie die globalen Berechtigungen für Ihren Bereich festlegen, z.B. wer Ihren Bereich sehen und wer ihn editieren darf. Diese Berechtigungen gelten dann für Ihren gesamten Bereich und werden für jede neue Wiki Seite automatisch übernommen. Hier können Sie die Berechtigungen
festlegen.
Bei der Erstellung Ihres Bereiches wurden auch zwei Standard Gruppen angelegt: "Autoren" und "Leser". Diese Gruppen wurden mit entsprechenden Standard-Rechten versehen, so dass Sie Ihre Kolleg/innen gleich in einer dieser Gruppen eintragen können. Sie können selbstverständlich die Rechte dieser Gruppen ändern, indem Sie auf "Berechtigungen bearbeiten" klicken. Wie Sie Personen einer Gruppe hinzufügen oder aus dieser entfernen, erfahren Sie weiter unten.
Falls Sie Ihren Wiki Bereich für alle Mitglieder der FU-Berlin (also für angemeldete Benutzer/innen) freischalten möchten, müssen Sie der Gruppe confluence-users Zugriffsrechte für Ihr Wiki vergeben. (siehe Screenshot für Beispiel). |
Darüber hinaus können Sie selbstverständlich auch weitere Gruppen in Ihrem Bereich erstellen und die Rechte dieser Gruppen beliebig gestalten.
Damit einzelne Seiten als PDF oder Word exportiert werden können oder Ihr ganzes Wiki als PDF-Buch exportiert werden kann, müssen Sie Ihren Benutzergruppen das Recht geben, Seiten und Bereich zu exportieren. |
Hier können Sie die einzelnen Benutzer für Ihr Wiki freischalten und verwalten.
Verwenden Sie das Berechtigungssystem nicht, um einzelnen Benutzern (Standard-)Rechte für den Bereich zu geben. Fügen Sie den Benutzer stattdessen einer Gruppe Ihres Wikis hinzu und bestimmen Sie dann die Rechte dieser Gruppe. So ist es erfahrungsgemäß für Sie übersichtlicher und einfacher, die Rechte Ihres Wikis zu verwalten. |
Hier können Sie die Rechte für alle nicht angemeldeten, anonymen Benutzer/innen festlegen. Hier ist quasi die Tür Ihres Bereichs zu der Außenwelt. Sie sollten anonymen Benutzern nur die notwendigen Rechte und nicht zu viel Rechte geben, um Vandalismus und Spam durch nicht authentifizierte Benutzer zu vermeiden.
Bitte beachten Sie, dass Sie als Wiki InhaberIn für alle Inhalte in Ihrem Wiki haften, auch wenn diese von anderen Leuten (auch anonym) erstellt oder bearbeitet werden. Daher empfehlen wir Ihnen, anonymen Benutzern keine Schreibrechte (auch keine Kommentare) zu geben. |
Nachdem Sie den Link "Beschränkungen" aus dem Drop-Down-Menü "Extras" betätigen, haben Sie die Möglichkeit, ihre Zugriffsberechtigungen zu bestimmen. Diese Rechte gelten dann sowohl für die Wiki Seite selbst, wie auch ggf. für ihre Anhänge. Alternativ finden Sie im Editiermodus unterhalb des Texteditors den Link "Beschränkungen".
Abb. 2 (Das Bild lässt sich durch Anklicken vergrößern)
In dem Pop-up Fenster können Sie zunächst feststellen, ob vererbte Beschränkungen existieren. Das Wiki System stellt in Klammern die Information zur Verfügung, aus welcher übergeordneten Seite diese Beschränkungen stammen. Um diese Beschränkungen zu bearbeiten, müssen Sie in die Bearbeitung dieser übergeordneten Seite wechseln.
Darunter haben Sie die Möglichkeit, weitere Berechtigungen für die Seite festzulegen. Sie können die Anzeige oder die Bearbeitung der Seite entweder
beschränken. Anschließend bekommen Sie eine Liste mit allen festgelegten Seitenbeschränkungen, die Sie weiter bearbeiten können (siehe Bild).
Alternativ können Sie als Bereichsadministrator/in unter Bereich konfigurieren > Berechtigungen > Eingeschränkte Seiten eine Übersicht mit allen festgelegten Seitenbeschränkungen aufrufen und diese auch an dieser zentralen Stelle bearbeiten. |
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Weitere Details zur Seitenbeschränkung sind zu finden auf der Hilfe-Seite von Atlassion (auf Englisch): Giving People Access to Content
Als Bereichsadministrator/in haben Sie die Möglichkeit, weitere Benutzer/innen in Ihr Wiki einzuladen, indem Sie sie einer Gruppe hinzufügen. Sie können die Rechte der Gruppe, wie weiter oben beschrieben, festlegen. Darüber hinaus können Sie neue Gruppen anlegen und bei Bedarf auch löschen.
Bereich konfigurieren > Verwalte Nutzer / Gruppen:
Abb. 3 (Das Bild lässt sich durch Anklicken vergrößern)
Um Ihre Kolleg/innen in Ihrem Wiki zuzulassen, müssen Sie sie in einer bestehenden Gruppe Ihres Wikis eintragen. Um dies zu machen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
Wenn Sie die gewünschten Personen über diese Suchmaske nicht finden können, dann bedeutet das, dass sie sich noch nicht in das FU-Wiki eingeloggt haben. Man muss sich zunächst einmal in das System einloggen, damit sein Account gefunden werden kann. |
Um Benutzer/innen aus einer Gruppe Ihres Wikis zu löschen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
Um neue Gruppen in Ihrem Wiki zu erstellen oder Gruppen zu löschen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
Im Feld "Gruppe erstellen" tragen Sie den gewünschten Gruppennamen ein und klicken Sie auf Übernehmen.
Bitte einen möglichst kurzen Namen eingeben, z.B. "projekt". Das Wiki System setzt dann automatisch ein Präfix vor, nämlich das Bereichskürzel. Somit heißt Ihre Gruppe "Bereichshortcut-projekt" |
Um eine Gruppe zu löschen, klicken Sie bitte auf dem Gruppennamen und wählen Sie danach die Funktion "Lösche Gruppe ..." - Punkt C
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Weitere Details zur Festlegung von Zugriffsrechten im Wiki sind zu finden auf der Hilfe-Seite von Atlassion (auf Englisch): Giving People Access to Content.
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